Ενημερωτικές συνεδριάσεις της ΕΚΜΜ
Σκοπός των Ενημερωτικών Συνεδριάσεων (Town Hall Meetings) είναι να προάγει την ενημέρωση και τη συζήτηση σχετικά με θέματα που απασχολούν την Ελληνική Παροικία με τρόπο δημιουργικό και μέσα από πνεύμα συνεργασίας. Στις Ενημερωτικές Συνεδριάσεις δεν μαζευόμαστε για να ψηφίσουμε. Δεν υπάρχουν σωστές και λάθος απόψεις και ΔΕΝ θα λαμβάνονται αποφάσεις. Στις Ενημερωτικές Συνεδριάσεις είμαστε εκεί για να ακούσουμε ο ένας τον άλλο.
Οι Ενημερωτικές Συνεδριάσεις είναι ανοιχτές σε όλους (μέλη και μη μέλη της ΕΚΜΜ). Όσοι επιθυμούν να παρευρεθούν πρέπει να αποδεχτούν τους όρους διεξαγωγής τους, που δεν είναι τίποτα περισσότερο από κανόνες καλής συμπεριφοράς και αποδοχή του σεβασμού της ελευθερίας του λόγου. Για να συμμετάσχει κάποιος στην Ενημερωτική συνεδρίαση θα πρέπει να εγγραφεί, είτε ηλεκτρονικά στο site της Κοινότητας, είτε συμπληρώνοντας την αίτηση που μπορεί να παραλάβει από τις εκκλησίες από την Κοινότητα ή το απόκομμα της εφημερίδας και να το στείλει στην Κοινότητα. Οι εγγραφές είναι ανοιχτές μέχρι και την ώρα έναρξης της συνεδρίασης.
Η συνεδρίαση θα έχει την εξής δομή:
Την πρώτη ώρα θα γίνει μια παρουσίαση των πεπραγμένων και των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου κατά τους 3 τελευταίους μήνες και θα υπάρχει μια σύντομη περίοδος ερωτήσεων.
Στις δύο τελευταίες ώρες θα συζητηθούν 3 θέματα.
Οσοι εγγραφούν μέχρι και 6 μέρες πριν την Ενημερωτική Συνεδρίαση θα έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν στην επιλογή των τριών θεμάτων επιλέγοντας 3 από μια λίστα προεπιλεγμένων θεμάτων. Τα 3 θέματα που θα συγκεντρώσουν την μεγαλύτερη προτίμηση του κοινού, θα είναι αυτά που θα συζητηθούν.
Στην Ενημερωτική Συνεδρίαση θα υπάρχει ένας Συντονιστής, ο οποίος θα έχει την ευθύνη για την ομαλή διεξαγωγή της. Οι αποφάσεις του θα πρέπει να γίνονται σεβαστές από όλους χωρίς εξαίρεση.
Κάθε παρευρισκόμενος θα έχει το δικαίωμα να μιλήσει για 1 λεπτό για κάθε θέμα, είτε υποβάλλοντας ερώτηση ή κάνοντας τοποθέτηση σχετική με το θέμα.
Εάν κάποιος επιθυμεί να δευτερολογήσει θα μπορεί να το κάνει εφόσον δεν υπάρχει κάποιος που δεν έχει μιλήσει.
Αυτή είναι μια νέα δομή επικοινωνίας μεταξύ μας. Για όλους μας είναι κάτι καινούριο και είμαστε σίγουροι ότι μπορούμε να πετύχουμε πολλά μέσα από την συνεργασία, την δημιουργικότητά μας και την Ελληνική καπατσοσύνη μας. Άλλωστε τα επιτεύγματα της Κοινότητάς μας είναι μοναδικά στον κόσμο.
Για να πετύχει όμως η προσπάθειά μας, πρέπει όλοι μας να βάλουμε την ευγενική μας φορεσιά. Να δείξουμε πως σεβόμαστε την ελευθερία του λόγου όπως οι πρόγονοί μας, που θεμελίωσαν τη δημοκρατία.
Σας περιμένουμε όλους στην πρώτη Ενημερωτική Συνεδρίαση στις 20 Οκτωβρίου.