ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Εκλογές Κυριακής, 8 Ιουνίου 2025

7 Μαΐου 2025

 

Αγαπητοί συμπάροικοι.

Φέρομε εις γνώσιν πάντων ότι οι εκλογές για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Κ.Μ.Μ., των Περιφερειακών Συμβουλίων Μοντρεάλ, Λαβάλ και Νότιας Ακτής καθώς και της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα διεξαχθούν  μόνον την Κυριακή 8 Ιουνίου 2025, από τις 9:00 π.μ. ως τις 8:00 μ.μ. στα εκλογικά κέντρα: 

• Ελληνικό Κοινοτικό Κέντρο «Αδριανός Μαρής», 5757 Wilderton avenue Montreal Quebec, H3S 2K8
• Ιερός Ναός Τιμίου Σταυρού, 4865 du Souvenir, Laval, Québec, H7W 1E1
• Κοινοτικό Κέντρο Νότιας Ακτής, 5220 Grande Allée, St-Hubert (South Shore), Quebec, J3Y 1A1

Δικαίωμα Ψήφου

Σας κάνουμε γνωστό ότι σύμφωνα με τους Εσωτερικούς Κανονισμούς (Άρθρα 5.9, 5.10 και 5.11) όσοι συμπάροικοι επιθυμούν να ψηφίσουν στις εκλογές της 8 Ιουνίου 2025 πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• • Να είναι ηλικίας 18 (δέκα οκτώ) ετών και άνω.
  • Να είναι ενεργά μέλη (να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις). 
  • Τα μη ενεργά μέλη που η συνδρομή τους θα έχει λήξει για λιγότερο από ένα χρόνο, κατά την ημέρα των εκλογών, θα μπορούν να πληρώσουν την συνδρομή τους, πριν ή κατά την ημέρα των εκλογών μόνο σε μετρητά ή επιβεβαιωμένη τραπεζική επιταγή (certified cheque). 
  • Τα μη ενεργά μέλη που η συνδρομή τους θα εχει λήξει για περισσότερο απο ένα χρόνο, θα πρέπει να έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους 30 ημέρες πριν τις εκλογές, μέχρι 9 Μαΐου 2025 για να γίνουν ενεργά μέλη.
  • Τα μη ενεργά μέλη για περισσότερο από ένα χρόνο, μπορούν, κατά την ημέρα των εκλογών να πληρώσουν 2 (δύο) συνδρομές, τους 12 μήνες πριν και τους 12 μήνες μετά, για να γίνουν ενεργά μέλη. Η πληρωμές των συνδρομών κατά την ημέρα των εκλογών, πρέπει να είναι μόνο σε μετρητά ή με επιβεβαιωμένη τραπεζική επιταγή (certified cheque)

Τα νέα μέλη πρέπει να πληρώσουν τη συνδρομή τους μέχρι και την 9η Μαΐου 2025.Καμία συνδρομή δεν θα εισπράττεται από την 30η Μαΐου 2025 έως και την 7η Ιουνίου 2025, εκτός των περιπτώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 17.5.3 

 

Δικαίωμα Υποψηφιότητας

Όσοι συμπάροικοι ενδιαφέρονται να θέσουν υποψηφιότητα στις εκλογές της 8ης Ιουνίου 2025,  για το Κεντρικό Συμβούλιο, τα Περιφερειακά Συμβούλια και την Εξελεγκτική Επιτροπή, σύμφωνα με το Άρθρο 7.5, 12.3, 16.6 των Εσωτερικών Κανονισμών, θα πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:

1. Να είναι ηλικίας άνω των 18 (δέκα οκτώ) ετών.
2. Να είναι ενεργά μέλη της Κοινότητας.
3. Εάν είναι μη ενεργά μέλη και η συνδρομή τους έχει λήξει για λιγότερο από ένα χρόνο θα πρέπει να έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους την στιγμή που καταθέτουν την υποψηφιότητά τους και είναι ενεργά μέλη.
4. Τα μη ενεργά μέλη που η συνδρομή τους θα έχει λήξει για περισσότερο από ένα χρόνο, θα πρέπει να έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους 30 ημέρες πριν την κατάθεση της υποψηφιότητάς τους, ή να έχουν πληρώσει δύο συνδρομές, τους προηγούμενους δώδεκα μήνες και τους επόμενους δώδεκα μήνες, πριν την 24 Μαΐου 2025, τελευταία ημέρα καταθέσεως υποψηφιοτήτων, ώστε να γίνουν ενεργά μέλη.
5. Τα νέα μέλη πρέπει να έχουν πληρώσει την συνδρομή τους ένα μήνα πριν καταθέσουν την υποψηφιότητά τους.
6. Να μην είναι μέλη Διοικητικού Συμβουλίου άλλου παρόμοιου Οργανισμού ή Ενορίας.
7. Όλοι οι υποψήφιοι, εφόσον εκλεγούν, θα πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο ποινικού μητρώου και ασφάλειας.
   

Περιφερειακά Συμβούλια

Οι υποψήφιοι για τα Περιφερειακά Συμβούλια πρέπει να είναι κάτοικοι της περιφέρειας για την οποία θέτουν υποψηφιότητα.

 

Εξελεγκτική Επιτροπή

Οι υποψήφιοι για την Εξελεγκτική Επιτροπή πρέπει να γνωρίζουν τα κάτωθι:

Σύμφωνα με το Άρθρο 16.3 των Εσωτερικών Κανονισμών δεν μπορεί να είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοινότητας, των Περιφερειακών Συμβουλίων ούτε και του Συμβουλευτικού Σώματος.

Όλοι οι υποψήφιοι πρέπει να παραδώσουν την αίτηση υποψηφιότητάς τους, υπογραμμένη από δύο ενεργά μέλη της Κοινότητας, καθώς και μία φωτογραφία τους, όσο το δυνατόν πρόσφατη, (μέγεθος φωτογραφίας διαβατηρίου) στην Εφορευτική Επιτροπή το αργότερο έως την 24η Μαΐου, 2025, από τις 10:00 π.μ. μέχρι τις 2:00 μ.μ. στα γραφεία της Εφορευτικής Επιτροπής (5777 Wilderton) αίθουσα 104. 

Σας κάνουμε επίσης γνωστό ότι για καταθέσεις υποψηφιοτήτων και κάθε είδους πληροφορίες, τα γραφεία της Εφορευτικής Επιτροπής (5777 Wilderton, αίθουσα 104) θα είναι ανοικτά κάθε Τετάρτη και από ώρα 6:30μ.μ. έως 9:00 μ.μ. Tην Παρασκευή, 23 Μαΐου 2025, από τις 2:00 μ.μ. μέχρι τις 6:00 μ.μ. και το Σάββατο, 24 Μαΐου 2025, από τις 10:00 π.μ. μέχρι τις 2:00 μ.μ. για την παραλαβή των υποψηφιοτήτων.

ΕΠΙΣΗΣ, για την παραλαβή των υποψηφιοτήτων, προς διευκόλυνση των υποψήφιων, η Εφορευτική Επιτροπή, αποφάσισε να προσθέσει ακόμα δύο ημερομηνίες. Την Πέμπτη, 15 Μαΐου, 2025 από τις 6:30 μ.μ. μέχρι τις 8:30 μ.μ. και Την Πέμπτη, 22 Μαΐου, 2025 από τις 6:30 μ.μ. μέχρι τις 8:30 μ.μ.

Αιτήσεις Υποψηφιότητας

Οι υποψήφιοι, για οιανδήποτε θέση, καθώς επίσης και οι προσωρινοί υπάλληλοι, μπορείτε να προμηθευτείτε τις αιτήσεις υποψηφιότητας από την Εφορευτική Επιτροπή, από τα γραφεία της Ε.Κ.Μ.Μ., από τα γραφεία της Κοινότητας στη Νότια Ακτή και στο Λαβάλ από τις εκκλησίες. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Ε.Κ.Μ.Μ. (www.hcgm.org) για να κατεβάσετε αντίγραφα των απαραίτητων εντύπων υποψηφιότητας.

Βεβαιωθείτε ότι τα παρακάτω έντυπα είναι σε μέγεθος 8.5″ x 14″ (legal size).
Παρακαλούμε ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης αναλόγως.

• ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΤΛ
• ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
• ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΕΡΙΦ. ΝΟΤΙΑ ΑΚΤΗ
• ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΕΡΙΦ. ΜΟΝΤΡΕΑΛ
• ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΕΡΙΦ. ΛΑΒΑΛ

Σημείωση: Οι υποψήφιοι, για οιανδήποτε θέση, καθώς επίσης και οι προσωρινοί υπάλληλοι να γνωρίζουν ότι η Εφορευτική Επιτροπή συνεδριάζει κάθε Τετάρτη και από ώρα 6.30 έως 9.00 μ.μ. Επίσης Την Πέμπτη, 15η  Μαΐου, 2025 από τις 6:30 μ.μ μέχρι τις 8:30 μ.μ. Την Πέμπτη, 22η  Μαΐου, 2025 από τις 6:30 μ.μ. μέχρι τις 8:30 μ.μ. την Παρασκευή, 23η Μαΐου, 2025 από τη 2:00 μ.μ. μέχρι και τις 6:00 μ.μ. καθώς επίσης  και το Σάββατο, την 24η Μαΐου, 2025 από τις 10:00 π.μ μέχρι τις 2:00 μ.μ. όπου και μπορούν να αποτείνονται για κάθε πληροφορία. 

Οι Υποψήφιοι πρέπει θα καταθέτουν τις αιτήσεις υποψηφιότητας μόνο στην Εφορευτική Επιτροπή(5777 Wilderton, αίθουσα 104) αυτοπροσώπως τις ώρες που αναγράφονται άνωθεν και να δείχνουν κάποια επίσημη ταυτότητα. Η τελευταία ημέρα για κατάθεση υποψηφιότητας είναι το Σάββατο,  24ης Μαΐου, 2025 από τις 10.00 π.μ μέχρι τις 2:00 μ.μ.

 

Προσωρινοί Υπάλληλοι

Η Εφορευτική Επιτροπή θα χρειαστεί τη βοήθεια προσωρινών υπαλλήλων οι οποίοι θα εργαστούν κατά την ημέρα των εκλογών. Οι ενδιαφερόμενοι/ες πρέπει να είναι μέλη της ΕΚΜΜ, ηλικίας άνω των 18 ετών, να γνωρίζουν επαρκώς την ελληνική γλώσσα καθώς και μια από τις επίσημες γλώσσες του Καναδά (Αγγλική ή Γαλλική), να μην είναι υπάλληλοι της Ε.Κ.Μ.Μ. και να μην είναι πρώτου βαθμού συγγενείς με κανέναν από τους υποψήφιους των εκλογών. Τα άτομα αυτά θα εργαστούν υπό την καθοδήγηση της Εφορευτικής Επιτροπής (Άρθρο 17.5.6 των Εσωτερικών Κανονισμών).Η αμοιβή εργασίας είναι ευθύνη της Ε.Κ.Μ.Μ.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να επισκεφτούν την ιστοσελίδα της ΕΚΜΜ, (hcgm.org) για περισσότερες πληροφορίες και να συμπληρώσουν την αίτηση για προσωρινή εργασία. Αιτήσεις για προσωρινή εργασία, υπάρχουν και στα γραφεία της Εφορευτικής Επιτροπής (5777 Wilderton) αίθουσα 104 και στο γραφείο μελών 111. Η Εφορευτική Επιτροπή έχει ορίσει σταθερή αμοιβή $25 Καναδικά ανά ώρα για την προσωρινή εργασία.

https://forms.gle/6wtF1Kh1iyjTbpsRA

 

Εθελοντές

Η Εφορευτική Επιτροπή θα χρειαστεί τη βοήθεια εθελοντών, οι οποίοι θα εργαστούν κατά την ημέρα των εκλογών. Οι ενδιαφερόμενοι/ες πρέπει να είναι ηλικίας άνω των 18 ετών, να γνωρίζουν επαρκώς την ελληνική γλώσσα καθώς και μια από τις επίσημες γλώσσες του Καναδά (Αγγλική ή Γαλλική). Τα άτομα αυτά θα εργαστούν υπό την  καθοδήγηση της Εφορευτικής Επιτροπής. Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να επισκεφτούν την ιστοσελίδα της ΕΚΜΜ, (hcgm.org) για περισσότερες. πληροφορίες και να συμπληρώσουν την σχετική αίτηση. Αιτήσεις για εθελοντική εργασία, θα υπάρχουν  και στα γραφεία της Εφορευτικής Επιτροπής (5777 Wilderton) αίθουσα 104 και στο γραφείο μελών 111.

Επιστροφή βιβλίων Εγγραφής Μελών

Παρακαλούνται οι υπάλληλοι της ΕΚΜΜ που έχουν στην κατοχή τους Βιβλία Αποδείξεων Εγγραφής Μελών να τα επιστρέψουν μέχρι τις 9 Μαΐου 2025  (ημέρα Παρασκευή) και ώρα 7:00 μ.μ. στα γραφεία της Ε.Κ.Μ.Μ. προκειμένου αυτά να ελεγχθούν από την Εφορευτική Επιτροπή. Όσα βιβλία δεν επιστραφούν την καθορισμένη ημέρα και ώρα θα θεωρηθούν άκυρα.

Μετά την 9η  Μαΐου 2025, θα δοθούν καινούργια βιβλία εγγραφής μελών της Ε.Κ.Μ.Μ.,  μόνο από την Εφορευτική Επιτροπή, τα οποία θα έχουν μονογραφηθεί και σφραγιστεί από την Εφορευτική Επιτροπή. 

ΑΠΟΤΕΛΕΙ  ΕΥΘΥΝΗ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΝΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΟΥΝ ΟΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΤΟΥΣ ΕΚΛΟΓΙΚΟΥΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥΣ, ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΚΛΟΓΕΣ, ΚΑΘΩΣ ΕΠΙΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΓΡΑΦΟΝΤΩΝ (ΕΓΓΥΗΤΩΝ) ΤΙΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΩΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ. Ο ΕΚΛΟΓΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΕΝΕΡΓΩΝ ΜΕΛΩΝ (ΚΑΤΑ ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ) ΘΑ ΑΝΑΡΤΗΘΕΙ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΕΚΜΜ (5777 WILDERTON) ΣΤΙΣ 19 ΜΑΪΟΥ 2025

Εκ μέρους της Εφορευτικής Επιτροπής