Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction générale du Département de l’éducation complémentaire

La Communauté hellénique de Grand Montréal (CHGM) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la Direction générale du Département de l’éducation complémentaire situé au Siège social de la CHGM. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité de durée d’un an, à partir de décembre 2017 jusqu’à décembre 2018.

Exigences

Le candidat doit

• être titulaire d’un Diplôme DEC/DEP Secrétariat ou d’un baccalauréat avec expérience pertinente d’au moins un (1) an.
• avoir une très bonne connaissance du grec, de l’anglais et/où du français (parlé, lu et écrit).
• avoir une excellente connaissance de la suite MS Office et des compétences informatiques.
• être organisé(e) et discret(ète).

Fonctions et tâches :

• Recevoir le courrier et faire les communications et suivis nécessaires selon les dossiers.
• Préparer la correspondance et les documents requis à la demande de la Direction générale.
• Maintenir un système de dossiers et de classement de documents nécessaire pour le bon fonctionnement du Département.
• Organiser les réunions des enseignants selon les directives de la Direction générale.
• Préparer les contrats des enseignants selon les directives de la Direction générale et vérifier les documents exigés.
• Préparer, organiser et fournir à temps le matériel demandé par les enseignants de l’éducation complémentaire.
• Préparer les bulletins des étudiants et les documents requis pour leurs écoles.
• Coordonner avec le Service de la comptabilité pour toute question relevant des frais de scolarité et autres frais connexes.
• Accomplir toute autre tâche normalement attendue d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de Direction dans le cadre du Département de l’éducation complémentaire, selon les directives de la Direction générale.

Le salaire est conforme à l’échelle salariale de la convention collective régissant le poste.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV accompagné par une lettre de motivation, d’ici le 6 novembre 2017, à Kaiti Kiryakidis, Directrice générale de l’éducation complémentaire.

Réf. : AdjadmEC
Par courriel à [email protected]
Par fax à 514-738-5466 ou par courrier à l’adresse suivante :

Communauté hellénique de Grand Montréal
5777 av Wilderton
Montréal (Québec) H3S 2V7

 

Seuls les candidats retenus seront contactés

La CHGM offre l’égalité d’emploi.