Open position: Administrative Assistant to the École Socrates-Démosthène General Direction 
202303.08
0

Open position: Administrative Assistant to the École Socrates-Démosthène General Direction 

L’École Socrates-Démosthène de la Communauté hellénique du Grand Montréal (CHGM) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale. L’emploi consiste à assister la direction générale dans l’élaboration, la mise en application et l’exécution des différentes activités et processus administratifs liés au bon fonctionnement de l’école.

Son rôle sera de :
– participer à la bonne gestion des services administratifs ;
– s’assurer de la gestion et du suivi des différents dossiers ;
– utilisation de logiciels de traitement (suite Office) et de gestion pédagogique (FGP et Pluriportail) ;

–  rédiger, réviser, traduire, analyser tout document à la demande du directeur général.

Diplôme de premier cycle universitaire requis, une excellente connaissance du français écrit et parlé est requise (langue de travail), la connaissance du grec et de l’anglais sera un atout.
Salaire selon la convention collective en vigueur et selon expérience. Candidature par courriel: [email protected] avant le 17 mars 2023.

_____________________________________________________________

Το σχολείο «Σωκράτης-Δημοσθένης» της Ελληνικής Κοινότητας Μείζονος Μόντρεαλ, αναζητά Διοικητικό/ή Βοηθό του Γενικού Διευθυντή. Η εργασία συνίσταται στην παροχή βοήθειας στη Γενική
Διεύθυνση, στην ανάπτυξη, εφαρμογή και εκτέλεση των διαφόρων δραστηριοτήτων και διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την ορθή λειτουργία του σχολείου.

Ο ρόλος του/της θα είναι:
– να συμμετέχει στην καλή διαχείριση των διοικητικών υπηρεσιών·
– να εξασφαλίζει τη διαχείριση και την παρακολούθηση των διαφόρων φακέλων·
– χρήση λογισμικού επεξεργασίας και λογισμικού παιδαγωγικής διαχείρισης (FGP και Pluriportail)·

– να συντάσσει, να αναθεωρεί, να μεταφράζει και να αναλύει οποιοδήποτε έγγραφο κατόπιν αιτήματος του Γενικού Διευθυντή.

Απαιτείται πτυχίο, άριστη γνώση της γραπτής και προφορικής γαλλικής γλώσσας (γλώσσα εργασίας), γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας θα αποτελέσει πλεονέκτημα. Μισθός
σύμφωνα με την ισχύουσα συλλογική σύμβαση και σύμφωνα με την εμπειρία. Αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: lbartert@hcgm.org πριν από τις 17 Μαρτίου 2023.

_____________________________________________________________

The Socrates-Demosthenes School of the Hellenic Community of Greater Montreal (CHGM) is looking for an Administrative Assistant to the Director General. The job consists of assisting the general direction in the development, implementation and execution of the various activities and administrative processes related to the effective operation of the school.

His/her role will be to:
– Participate in the proper management of administrative services;
– Ensure the administration and follow-up of the various files;
– use of processing software (Office suite) and pedagogical management software (FGP and Pluriportail);
– writing, revising, translating and analyzing any document requested by the Director General.

A University degree is required, excellent knowledge of written and spoken French is required (working language), knowledge of Greek and English will be an asset.
Salary according to the collective agreement in effect and according to experience. Application by email: [email protected] before March 17, 2023.